附件1：学生试卷建档要求

  试卷是衡量和评价学生学习绩效和水平的重要依据，成绩和试卷的管理是教务管理的重要内容，也是教学质量检查的重要方面。根据《中国石油大学（华东）学生考试工作管理规定》，为进一步规范试卷的管理，特作如下具体要求：

    一、试卷建档材料清单

1、A、B试卷和A卷标准答案及评分标准

    2、学生成绩单

    3、考试总结

    4、考场情况记录表

    5、学生试卷

    上述材料整理完毕后，由院部组织专人验收，统一建档。

    二、试卷整理要求

    1、学生试卷按课程分学期、专业班级装袋。具体方式如下：

（1）必修课试卷每班一个档案袋；

（2）限选课、任选课试卷每一个课堂一个档案袋。若试卷较多，可按班级或专业分袋保存；

（3）单独开班的重学试卷，按重学班装袋单独保存；

（4）随班级重学的试卷，按开课学期分年级装袋保存，档案袋中只存放成绩单和试卷。

    2、对于任课教师讲授多个班级的同一门课程（或一个课堂）试卷装袋方法：

第一个学生班级档案袋（01号档案袋）中按顺序存放以下内容：

（1）A、B试卷和A卷标准答案及评分标准；

（2）学生成绩单；

（3）考试总结；

（4）考场情况记录表；

（5）学生试卷（按学号排序）。

其它班级档案袋：

档案袋备注栏注明“其它资料在×××-01袋”；袋内按顺序存放以下内容：

（1）学生成绩单；

（2）学生试卷（按学号排序）。

    3、公共课、统考课程的A、B试卷、标准答案及评分标准、考试总结等资料可单独装袋保存。

    三、归档材料要求

1、A、B试卷和A卷标准答案及评分标准（各2份）。考试结束后，由课程命题组或任课教师提供。1份存学校档案馆，另1份与学生试卷一齐保存。

注意：

①      试卷评分标准要求步骤详细，给分具体。

②      对于以口试、提交报告形式评定学生课程成绩的，主讲教师在提交试卷时应同时提交的考察（核）标准，且成绩评定标准要详尽、切实可行。

    2、学生成绩单（一式3份）。2份交学生所在院部教学管理办公室，1份交开课院部教学管理办公室。任课教师要将学生考试成绩按照学校要求录入学生成绩数据库，并按要求打印学生成绩单，注意平时、期中、期末考试成绩所占的比例。重学成绩、补考成绩以及其它跨专业选修课程的考试成绩不能网上录入，要按规定手工填写成绩单。

3、考试总结（每教师、每课程1份）。考试结束后，由任课教师提供，按《考试总结基本要求》进行总结，应对试卷各题的实际得分、所占比例，以及本课程学生卷面成绩等进行统计分析，统考课程由课程组整理1份本课程总体分析情况。放入该课程第一个班级档案袋中。

注意：

①      应集中在命题的难度和质量及试卷的成绩分析两项上

②      成绩分析应该是对卷面成绩进行分析，而不是对上报的成绩的分析。

③      考试总结分析应认真、客观，不得流于形式，

4、考场情况记录表（每考场1份）。放入该课程第一个班级档案袋中。

5、学生全部试卷。试卷按专业、班级、学号排序。

6、学生试卷建档资料由开课院部集中保存，保存期限自建档之日起不少于3年。